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公司开通企业邮箱的必要性时间:2019-11-14 13:07:20

公司邮箱是什么意思?公司邮箱一般是指专业的企业邮箱,专门为企业单位用户提供的邮箱服务,以企业的自有域名作为后缀,账户形式为 name@企业域名,例如西部数码企业邮箱是 name@baidu.comn。
公司邮箱便于企业的管理,可根据企业需要自主开设,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。

1)统一的企业形象
信箱统一以企业域名为后缀,具有鲜明的企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。

2)企业可自行管理
企业邮箱申请可对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品,对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的”abc@公司名.com”式样的信箱并设用户名和密码,一切根据员工的具体情况来合理安排。

3)企业可设立邮件组
这类似于组群邮件的概念,使用此功能,可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如:可以把销售部门的信箱定为:sale@企业域名.com,那么只要输入该地址,则部门里的所有人都可以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。

4)方便快捷的管理
云邮箱为企业用户提供交互式管理界面,所有的工作可在WEB界面上完成,详细的帮助文档将使工作更简单快捷。收发服务配置简单方便,连接快速稳定。另外,可以增强内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。

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如何开通企业邮箱

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